POLITYKA PRYWATNOŚCI

SERWISU KAMILAHINC.PL

§ 1. Administrator i zakres Polityki

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kamila Hinc, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą CorWay Kamila Hinc, ul. 3 Maja 30, 83-300 Kartuzy, NIP: 891-141-28-98. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@kamilahinc.pl.

Polityka dotyczy serwisu kamilahinc.pl, w tym formularza kontaktowego, rezerwacji rozmów przez TidyCal, newslettera, kont uczestniczek  Akademii Świadomego Potencjału i innych usług mentoringowych, a także narzędzi analitycznych i marketingowych.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

·  dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości lub rezerwacji;

·  dane konta uczestnika: adres e-mail, identyfikator konta, informacje o logowaniu, uprawnienia i korzystanie z udostępnionych materiałów;

·  dane związane z mentoringiem i Akademią: informacje organizacyjne, cele, odpowiedzi w ćwiczeniach, materiały i inne dane przekazane dobrowolnie w związku z udziałem w programie;

·  dane newsletterowe: adres e-mail, imię, data i źródło zapisu, potwierdzenie zgody oraz informacja o rezygnacji;

·  dane techniczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, odwiedzone podstrony, źródło wejścia, identyfikatory cookies i informacje o zgodach.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie albo automatycznie podczas korzystania z Serwisu

§ 3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

·  Kontakt i TidyCal. Odpowiadamy na wiadomości, rozpoznajemy Twoje potrzeby i organizujemy rozmowę. Podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałych przypadkach nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli nie dojdzie do współpracy, dane usuwamy co do zasady po 12 miesiącach od zakończenia kontaktu, chyba że są potrzebne do ochrony roszczeń.

·  Mentoring, Akademia i konto uczestnika. Przetwarzamy dane, aby zawrzeć i wykonać umowę, zorganizować program, komunikować się, udostępnić materiały i obsługiwać konto (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane konta i dane robocze przechowujemy przez czas udziału w programie, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń, reklamacji i przedawnienia roszczeń – zależnie od rodzaju roszczenia zwykle 3 albo 6 lat. Dokumentację podatkową przechowujemy przez okres wymagany prawem, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

·  Newsletter. Wysyłamy treści edukacyjne i informacje o ofercie na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Dane przetwarzamy do czasu rezygnacji; informację o zgodzie lub sprzeciwie możemy zachować dłużej, jeżeli jest potrzebna do wykazania zgodności z prawem lub ochrony roszczeń.

·  Analityka i reklama. Google Analytics i Meta Pixel uruchamiamy po uzyskaniu odpowiedniej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Dane przetwarzamy do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia danego identyfikatora zgodnie z informacją w panelu cookies.

·  Bezpieczeństwo, reklamacje i roszczenia. Chronimy Serwis i konta, obsługujemy reklamacje oraz ustalamy, dochodzimy lub bronimy roszczeń. Podstawą jest wykonanie umowy, obowiązek prawny albo nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO). Logi bezpieczeństwa przechowujemy co do zasady do 12 miesięcy, chyba że są potrzebne dłużej w związku z incydentem lub roszczeniem.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić odpowiedź, rezerwację rozmowy, zapis do newslettera, założenie konta lub wykonanie usługi. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

§ 4. Konto uczestnika i bezpieczeństwo

Dane logowania i treści dostępne na koncie uczestnika są poufne. Dostęp otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji usługi lub utrzymania Serwisu i są zobowiązane do poufności. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie, kontrolę dostępu, aktualizacje i kopie bezpieczeństwa. Uczestnik  powinien  chronić swoje hasło i nie udostępniać go innym osobom.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy tylko w zakresie potrzebnym do działania Serwisu lub wykonania usługi. Odbiorcami albo podmiotami przetwarzającymi mogą być:

·  LH.pl Sp. z o.o. – hosting, kopie bezpieczeństwa i poczta elektroniczna;

·  Sumo Group Inc., działająca jako TidyCal – rezerwacja spotkań;

·  Google Ireland Limited i podmioty z grupy Google – Google Analytics;

·  Meta Platforms Ireland Limited i podmioty z grupy Meta – Meta Pixel i usługi reklamowe;

·  dostawca systemu newsletterowego – po jego wyborze nazwa zostanie uzupełniona przed uruchomieniem newslettera;

·  dostawcy WordPress, wtyczek, zabezpieczeń i wsparcia IT, a także upoważnieni współpracownicy, księgowość lub doradcy – wyłącznie gdy jest to potrzebne i na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów.

Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich innym podmiotom do prowadzenia ich własnego marketingu.

§ 6. Przekazywanie danych poza EOG

TidyCal, Google i Meta działają globalnie, dlatego dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Transfer odbywa się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony – wobec podmiotów objętych takim mechanizmem – albo standardowych klauzul umownych i dodatkowych zabezpieczeń.

§ 7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawie realizacji swoich praw napisz na biuro@kamilahinc.pl.

§ 8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje cookies i podobne technologie:

·  niezbędne – zapewniają działanie strony, bezpieczeństwo, zapamiętanie ustawień zgody oraz logowanie i utrzymanie sesji konta;

·  analityczne – Google Analytics pomaga mierzyć sposób korzystania z Serwisu;

·  marketingowe – Meta Pixel służy pomiarowi skuteczności reklam i dopasowaniu komunikacji;

Cookies niezbędne mogą działać bez odrębnej zgody, gdy są potrzebne do transmisji lub dostarczenia żądanej funkcji. Pozostałe technologie uruchamiamy dopiero po zgodzie. Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować, odrzucić lub wybrać kategorie, a później zmienić decyzję w ustawieniach cookies. Brak zgody na cookies opcjonalne nie ogranicza dostępu do podstawowych treści i funkcji Serwisu.

Dokładne nazwy, dostawców i okresy działania cookies należy uzupełnić w panelu zgód po wdrożeniu i przeskanowaniu gotowej strony.

§ 9. Zmiany Polityki i kontakt

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, funkcji Serwisu lub używanych narzędzi. Aktualna wersja będzie dostępna na kamilahinc.pl wraz z datą obowiązywania. Pytania dotyczące prywatności kieruj na biuro@kamilahinc.pl.